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用人單位單方解除勞動合同通知書的郵寄注意事項?

  用人單位單方解除勞動合同通知書的郵寄注意事項?

  通知書的郵寄看似簡單,但很多時候,通知書的郵寄卻決定了案件的成敗,郵寄中應當注意的事項:

  01、快遞公司的選擇以及快遞發出的時間

  盡量選擇EMS、順豐等正規的快遞公司,避免快遞文件丟失導致解除通知未能送達。當然,如果有可能,盡量使用EMS。

  快遞最好上午發出,如果下班前再發出,至少會晚一天到達。另外,是否需要考慮周末、節假日的問題則根據具體個案予以確認。

  02、快遞單的填寫

  首先,是寄件人,一定根據單位的營業執照將單位名稱寫準確,并將地址、聯系人等寫清楚。

  其次,收件人的名字、聯系方式、地址一定確保準確無誤。郵寄地址應為勞動者本人提供的有效郵寄地址。

  再次,在快遞單上注明郵件內文件的名稱。除在“郵件詳細說明”部分勾選“文件資料”外,一定要在“內件品名”處寫明“《解除勞動合同通知書》”的字樣,并且寫明解除勞動合同的時間和理由,這樣避免勞動者拒收時說自己不了解快遞內的具體文件內容。

  另外,最好用圓珠筆填寫,這樣能確保底單的內容更清晰一些。

  03、快遞單的留存

  首先,在快遞人員將快遞取走之前,記得將快遞單拍照留念,并牢記快遞單號。

  其次,快遞人員來了之后,一定叮囑快遞人員,如果對方拒收,請將拒收的件及時退回,如果對方簽收,也將簽收聯幫公司留存一下。一般用人單位都有長期合作的快遞公司,讓快遞人員了解這些很重要的。

  再次,在網上截取快遞送達情況,必要時,將查詢的整個過程錄下來。網站上保存快遞信息時間在6個月左右。

  最后,記錄照片、快遞單號、快遞送達情況等等的原件和原始設備,一定要留存。


  文章來源自: 蘭臺勞動

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